Écrire tout et n'importe quoi que vous voulez faire dans votre vie
Br ceci mai première vue sembler être une tâche écrasante et complètement ridicule. Cependant, David Allen, auteur des best sellers Getting Things Done et entraîneur de gestion du temps à d'innombrables chefs de la direction, a préconisé le faire juste ce processus pour relancer le processus de gestion du temps. L'idée est que vous vous asseyez avec un morceau de papier ou un ordinateur et littéralement tout ce remue-méninges qui est sur votre esprit que vous avez à faire, à partir de the plus petite tâche qui vous attend au travail pour votre plus grand aspirations. Par exemple, votre liste définitive des centaines d'articles pourrait inclure tout de «faire la vaisselle" et "changer la litière du chat" à "escalader le mont Everest" et "fonder une famille." Vous n'avez pas ce processus de nettoyage "d'éclaircir votre RAM" pour faire des priorités et la planification des projets plus efficaces. Même si vous pensez que l'écriture mai tout ce que vous devez faire dans votre vie serait probablement à prendre des semaines voire des mois, la plupart people épuiser cette liste dans quelques heures! C'est parce que les projets à l'horizon jusqu'à présent n'ont pas encore été "chunked" en plus petites étapes.
Brisez votre liste vers le bas dans les projets – et d'identifier votre prochaine étape, pour chaque projet
Cette idée de catégoriser ce que vous devez faire et écrire votre prochaine étape concrète pour chaque projet peut grandement simplifier le processus de gestion du temps. Après tout, la plupart des efforts que nous menons sont critiques à plusieurs niveaux et nébuleuxau premier abord. Lorsque vous écrivez un article sur votre liste comme "fonder une famille" ou "get financière organisée», il est facile d'être submergé par l'immensité du travail qui vous attend. Toutefois, si vous identifier, par exemple, "get financière organisée» comme un projet indépendant, vous pouvez alors créer une mesure concrète d'avancer. Considérez ceci la "Rome ne s'est pas construite en un jour" théorie de la gestion du temps. Par exemple, votre prochaine étape pour obtenir organisation financière pourrait être«d'appeler trois clients potentiels des conseillers financiers dans votre région." C'est une tâche qui peut facilement s'adapter à personne en liste de tâches, et il ne prendra pas plus de 30 minutes pour l'accomplir.
Construire un planning que vous pouvez utiliser.
Il ya littéralement des des dizaines de milliers de produits et services de gestion du temps là-bas. Mais n'ayez crainte – la plupart des standards des systèmes de soutien de gestion du temps travaillera pour la plupart des gens. La clé est d'évoluer vers un système qui donne un sens à vos besoins, de travailler srogramme et le style de vie. Essayez de chunk les choses en près et de loin les catégories terme. Par exemple, vous pourriez tenir un planning hebdomadaire, un calendrier mensuel et un calendrier à long terme. À la fin de chaque mois, faire une autre compensation "RAM", comme nous en avons discuté à la première étape, de sorte que vous ne soyez pas été encombré d'un monologue intérieur du «je dois faire ceci, cela, et l'autre chose" et finissent pas en mesure de se concentrer sur les tâches immédiates.! br! br! à prioriser, impitoyablement coupé! br! br! L'essentiel pour maintenir votre système de gestion du temps de travail n'est pas pour "faire" autant que vous le pouvez. C'est précisément le contraire. Vous voulez "Non" autant que vous le pouvez – tout en obtenant toujours les choses que vous devez absolument. Pensez-vous vraiment besoin d'aller à votre patron du fils de match de baseball? Est-il vraiment dans votre intérêt de comparer et contraster 15 offres de carte de crédit? Choisir le moment de choisir. Sinon, vous devrez probablement faire face à une attaque des options prioritaires, qui can submerger même l'esprit le plus habile. Il n'ya rien de tel que l'optimisation de votre horaire. Vous avez à régler avec ce qui est «assez bonnes». Alors, comment pouvons-nous déterminer ce qui répond à ce seuil de «suffisamment bonne»?
Commencer par la fin en tête
Steven R. Covey, auteur de Seven Habits of Highly Effective People (parmi d'autres Les meilleurs livres de gestion du temps de vente), recommande que les élèves de l'ordonnancement réaliser l'expérience suivante. Imaginez-vous à votre funeral. Tous les membres de votre famille et vos amis se lever et donner des éloges à votre sujet. Que disent-ils? Que voulez-vous qu'on se souvienne dans ce monde? Commencez avec ces principes de base – ces objectifs finaux – et travailler à rebours pour construire votre système de gestion du temps. Vous pouvez vivre une vie utile – mais seulement fondée sur le principe. La gestion du temps est finalement pas un outil conçu pour vous aider à gagner la course de rat, mais pour vous aider à réaliser ces idéaux plus significative. Une fois que vous avez visualisé ce que vous want que votre vie soit, le travail en arrière pour comprendre les projets et les priorités que vous avez besoin de garder dans le centre-focus pour y arriver. Cette mai sembler au premier abord comme un macabre et presque clinique façon d'aborder la vie. Mais considérez l'alternative. Si au contraire vous permettre à votre vie à la dérive en fonction des circonstances aléatoires et fantaisie, vous aurez probablement de perdre beaucoup de votre temps à traiter avec mundanities – sans avoir à se livrer à la bonne substance qui fait de nous des humains.
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